建築師把監造工作上雲端,省下一半的工作。

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allez.tw團隊日前和建築師們餐敘,陳建築師分享他使用allez.tw線上書表的經驗,藉由邀請承包商線上編製專案書表,監造工作變得省時省力輕鬆愉快。
他說:「以前在監造的時候耗費相當多人力工時在處理打字工作和文書往返上,感覺自己像個資料處理員多過於像個建築師。我們的助理缺人,承包商把紙本的施工日誌送來之後,我要自己耗費眼力核對工料;如果有錯的話,退回修改還要等老半天催承包商改正後送來重審;審查無誤後,再把承包商施工日誌中的資料一模一樣登打在監造日誌上。在現場監造的時候更辛苦,有一次工地在台東偏遠山區,來回一趟不只是要耗掉一整天的時間,對體力更是一大挑戰。到了現場將施工缺失拍照後,回來還要成編輯成缺失改善表寄發給承包商通知改善,等改善完還要再跑一趟現場複驗,很累人。偏偏那時候有施工疑義沒有當場溝通好,結果來來回回跑了好幾趟。」
「在使用allez.tw線上書表之後,監造工作變得輕鬆多了。最近幾個工程我請承包商將施工日誌資料輸入到線上書表平台之後,就可以即時在線上預審;如果審核未通過,承包商線上改正就可以即時重審,完全不用等候書面往返;更讓人驚豔的是,監造日報表完全不用我自己登打,平台就會同步自動產生出來。現場監造的時候只要跑一趟工地,將現場缺失拍照上傳,回來的路上就可以在線上發出缺失改善通知給承包商,隨時在網上就可以追蹤改善情形,還可以線上用照片溝通澄清施工疑義。所有的監造書表都儲存在雲端,隨時隨地用一支手機就可以辦公,讓我監造工作所花的時間省了一半以上。」
allez.tw線上書表是可以讓設計監造節省成本的文件管理系統,本系統免費提供試用,詳情請洽專線0977-097700
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線上書表功能:
線上編製、審核施工日誌
線上自動產生監造日誌
線上自動產生估驗計價表
線上編製、回覆缺失改善表
線上編製開工用、施工用、完工用、請款用、勞安用等各種書表
工程世界服務網:www.allez.tw
服務專線:0977-097710,0977-097706,0977-097703
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