我的消費券發放防弊措施

[小小火狐狸]

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▼ 參考資料

本人服務於台中縣某公所，這次發放消費券工作擔任副主任管理員，副主任管理原工作主要是協助主任管理員，但這次金額跟人數控管都是由我負責，以下敘述我在發放當天的一些措施：整理後希望對以後萬一還要再發放的作業有所幫助
1. 金額搬回發放所時一定再全部清點一遍，接下來約0730還有一些時間分裝消費卷，首先散裝的卷一定不要用，不然容易亂掉，分裝作法是5佰拿6疊，2佰拿3疊，這樣剛好是100人份消費卷，分裝時一定要每一疊拿一張，因為上面有序號，所以每一份的編碼末2碼一定會相同，這樣有一個好處，分裝的時候不會多裝或少裝，一出錯馬上會發現，因為編碼會不同，缺點是分裝比較浪費時間。

2. 從發放動線來分，一進來發放所就依鄰別分成兩條線，並同時要求在外面協助的管理員確實檢查委託書是否填寫正確，正確再放行，並在外面備妥桌椅，方便民眾書寫，進入發放所同時要求只出示必要證件，其他的先行收起來，我去別發放所最常看到的情形就是民眾把所有證件和印章倒在桌上，要我們自己找，這種情形是不允許發生的，不然過程會拖很長。

3. 人員分配，本所扣除警衛只有10人，要發約2300人份，扣除主任管理員及副主任管理員，和在外頭協助書寫的管理員2員，真正再發放的作業員只有6員，分兩組，每組三員。三員的工作分別是A員驗證並告訴B員該發卷數量（共計幾份），B員負責發放並統計發放數量，且目視民眾當場清點完畢，C員則躲在後面數消費卷及分裝。B員和C員有空要核對發放數量，例如已經發放378份了，桌上那份的編號末兩碼就應該是79號。

4. 我的工作就是隨時注意發放的數量，以百份為單位，例如甲動線已經發放200份，我就去確認目前累計發放人數，確認B和C員發放數量是否相符，只要看消費券編碼即可輕鬆對出，從中午起我大概對了20次以上，也沒誤差，下午0510就關門回家。