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工程案被審計室查該如何應對?

文章發表於 : 2009 6月 29 (週一) 8:41 am
#0 由 LV
請教各位大大:
最近小弟有些工程案,要被審計室查,因為小弟第一次工程被查,所以有點不知所措,
想請教各位大大,審計室查核時,應注意何事項(如資料準備方式、當面回答之內容等等)
請各位大大分享一下,應該也有很多菜鳥像我一樣 不知所措吧。
謝謝!!

文章發表於 : 2009 6月 29 (週一) 6:13 pm
#1 由 ttnick
我之前的工程有預過審計處的案子,那時候他們屬於業主單位。每次查核或是請款審查,不外乎"數據"
書面資料要求所有數字都要能符合。比如說你第一期請款10%,你的施作進度就要大於10%,他會去看你每一項的單項進度跟計價分析。現場實務方面就是恪遵"按圖施做"圖面有畫的一定要按標定尺寸施做。每一項尺寸、數量、配置等都是重點。比如說大梁配筋上層主筋是#10上8下6;下層#10上7下9,就要完全按配置綁紮,絕不能做成上7-7;下8-8或是其他配置,不然連監造查驗核可資料都會被檢討。
另外,作業程序更重要。每一項工序的停留點、查驗單、查驗記錄是不是有造假嫌疑、檢查值是否量化...等等
所以重點在於1.標準作業流程的真實性。2.請款資料各分項數據、施工進度及內容是否吻合。3.現場是否按圖施工,有無偷工減料嫌疑。
把握這幾項要點,應該就不至於有重大缺失產生。希望你們順利過關!

Re: 工程案被審計室查該如何應對?

文章發表於 : 2009 6月 29 (週一) 9:34 pm
#2 由 lrdf
通常審計官是二人一組,如果查工程,其中一人應本科的,另一人可能有財會背景的。
依之前的經驗,只要有明文規定或留有憑證的事,會要求你出示辦理依據及其結果,有些審計官還會要求你直接列式計算數量。
所以,最好案卷先備齊,該調的卷先調好;如有必要可以準備個清單當小抄(不要給對方較好),以免被問到又臨時找不到書面文件。
很久沒被查了,不知現在是否還這樣,供參了。
LV 寫:請教各位大大:
最近小弟有些工程案,要被審計室查,因為小弟第一次工程被查,所以有點不知所措,
想請教各位大大,審計室查核時,應注意何事項(如資料準備方式、當面回答之內容等等)
請各位大大分享一下,應該也有很多菜鳥像我一樣 不知所措吧。
謝謝!!