土木人

今天就要去受訓了
昨天晚上打給我的同事
詢問一下現在「XX館裡面的境況」
結果～現在我的工作量分攤給「主任及同事」這二個人都是做滿十年以上的老幹部
嗯～於是我好奇的問一下
那～他們的『工作情況如何呀？輕鬆自在？非常忙碌』
結果我的同事回答我說：

是：焦頭爛額不可開交…般的忙碌著…

一下說『那個什麼什麼時候要開會…」
一回說『那個什麼什麼時候要開標…」
一回這…一回那…
每天都有如作戰般的衝刺努力奮鬥不懈…

聽在我的耳裡我覺得…
知道我的「業務量多大了吧」
之前主任不是一直說我的工作量其實「還好還好…」
但對我永遠都說「還好」怎麼會搞成醬？
而對其他同事則是說今年的工作量確實是多很多很多…
那麼～明知道我的工作量不是「一般新手能勝任的…確一直都丟、推給我」
曾經好幾次跟主任反應說…「真的做不來～不是太難～而是【量太大】了」

去年的經費共是「4,000萬」所以我們x6所分館只有「幾所能爭取到經費修繕」
今年因為「選舉」經費是「8,000多萬」案子一下多了幾倍
錢是多一倍
但能爭取的分館則多「二倍」
而要應付的廠商則是多「四倍」

每件案子的期限都很短…
但一直連綿不決的延續下來～
不是單單在辦公室處理公文問題
而是三不五時就要出去「開會」（自己騎機車沒有出差費誤餐費）
而一開會就要馬上把「會議記錄寫出來」（很抱歉我是新手寫不出來～寫的都被退）
又有時會派我去「上課」、「出差」
但最讓我不能接受的就是…『因公出去』並沒有因為「因公」而讓我的公文期限或得『展延幾日』
原本6天就要辦出來的文…變成縮簡成3天…
又跟我說～公文3天你沒有從你承辦人手裡出去而造成公文逾期…就記一隻『申戒』
天呀…這裡是圖書館還是黑社會呀…

加班不給我請「補修」更別說是「加班費」
理由是：加班就是要加出東西來～加不出東西就不能請領補修或經費
我…一開始什麼都不懂～
我花點時間來處理整理…也不行嗎？
且～家人現在生病…我恨不得每天準時下班衝回家裡去照顧家人、陪家人
若您的家人現在是重大疾病病患～有幾個人會有心思想『加班』
陪家人的時間是無價的…

但有時為了工作量真的太多～不得不留下來加班後～獲得的評語是『不用心』
我…我不用心…！
我們主任永遠只會說我「不用心」
主任說：我不希望你們太強，但也不要太弱
身邊其他的同事都看得出我已經ㄎㄥ到極限了…做一個半月就瘦了12公斤
吃不下也睡不好…拚了命的做…
不是被罵就是被指責說不用心…
直到後來…我跨了…病了…才在事後說一些的「場面話」
醫生證明上寫著「憂鬱症需修養30日」
我則對著醫生說～我下禮拜就要去受訓了（今天）
所以下次的看診則是往後排下去～

努力的考上…考上了…跟本就不需要擔心什麼「丙等」問題
因為…公文6天沒出去就記你一隻「申戒」
上任是約聘、上上任也是約聘…都做了一年就不做了
但他們的工作量是我現在的「一半也」
而我上上上～追溯到「正職的人員」結果是被「記過走人」的....

職場如戰場…也許我只是個「敗軍之將吧…」

下午～準備去受訓四週了～
一切的一切就先…唉～不知該如何事好…

去文官培訓度假村好好的放鬆一下吧......這是一段非常美麗的悠閒時光......加油!!!

看著時間一分一秒的過～
受訓的時間要來了
土木人的職缺～真的…一個接著一個黑洞…
不過～真的是不要填選到只有「一個人」的職缺…
因為…真的有事沒有人可以幫忙你什麼～
上班第一天就開始「操」～就簽名辦公文了
但…「我不是天生公務人員」沒辦法一開始就會寫公文吧…

受完訓回去後～真不知道會是怎樣的一個情況…等著我…

我的建議是：不要 太苛責自己。

只要不涉及關說、圖利、擬辦違法簽呈，業務量大一點 是「很OK」的。

週六日 去加班，多看點舊案辦理情形，會學到很多。

scan 成PDF，pdf檔案命名關鍵字，

然後用電腦去找過去案例，這樣會比較快。



這不算 很黑的缺，營造廠的業務量比這大很多。

比較大的問題是，有些基本處理技巧、輕重緩急，可能會抓不到。

所以，你要把心情 放輕鬆，沒事就 繞著主管、主官管、主秘一直問問題，

所以，我把 相關問題寫在紙上，待會主管有空我要問甚麼，

待會 主秘出辦公室，要上女生廁所前，我要問甚麼，

晚上 主秘加班，我又可以問甚麼。

這樣子盧，盧到被記申誡，我也認了。



六天公文處理期限，有很多 postpone技巧，你只要跟 主管達成共識、取得他的信任，

先簽個擋箭的簽稿並呈，然後慢慢再一個簽一個簽處理掉。

所以 每天都要作 ToDo List、每個案子都要推動、

每天都要聯繫來文機關，溝通如何處理。

你就慢慢出運了。



不要期望受訓後，對公文處理、土木、建築相關法規會有更深的瞭解。

在這種一個人的機關，誰來文，我就是打給來文承辦人，一直盧，

盧到結果出來。或是車程近， 親自到發文機關洽公，

與承辦人、承辦長官確認來文處理方式，

順便釐清晚上閱讀相關法規，在實務上的盲點，

這樣成長會比較快，容易抓到重點。

很快你就長得比 機關主管快了，因為他們也未必 Update 最新函釋

你在這階段，能找出辦法分辯出 「合法」、「非法」，你就幹得不錯了，

初階段不會出事，沒有二至十年刑期之虞。申誡是小事。



你就會進入下半年度 第二階段瓶頸，

「你蒐集到的正確作法，與主官管意見不同。」

那你要折衝、妥協、保護自己、繞過程序等等，變化型。



就我的理解，土木職系公務員很少有在職訓練，都是自己長大，

或是找到 「學長、學姐」「過去同公司的同事」「單位內的導師」

「天天盧主秘」這樣子 凹過來的。

去受訓，教寫公文的老師，也是心虛的講：「公文怎麼寫，仍要配合主管意思去寫。」

但人事行政職系有 季度訓練、大家匯集在縣市府上三天課，

也有 官方BBS解答解惑。




受訓後回來業務也是會很多，或是辦到一半，

狀況不明、移交不明的也會很多，你會看到很多 「六天擋劍推諉」的簽法。


對收發文姊姊、檔案室姊姊，要好一點，她們都是你的得力助手，

她們位階大多比你低，或是臨時人員。

必要時，會提點你很多，每個禮拜買「丹露」請她們吃，

每天甜言蜜語的，順手傳遞一下印表機公文，應該不過份。

因為是「單線領導」，沒有同儕，

你的助手、與平行單位都不挺你，也切不進機關底層的黑暗文化、

耳語文化，有可能會死的很快。



年度八千萬是有一點點多啦，

縣府、公所「上億」承辦人（初任）這金額很普遍，

年度1千萬，但是案子黑到辦不下去，那更痛苦。

更別提建管的人，連金額都沒有，卻瑣碎的要命。



不要被 「前人離職的歷史」給嚇到了，

我通常是被「前人被移送法辦的歷史」給嚇到，

同樣case換做是我，「天真無知」是難逃法網。



你要相信你的能力是很強的，每年選 100/3000，佔全國人口數 1/5000的精英。

不喝咖啡、睡飽、六日加班，就可以安然度過。

最少要凹一年拿到資格，你可以選擇離職 or else。

這等於測試一下「未來當土木技師兼任經理人(年收入百萬)」的能力。

樓上大大～您真的好強呀

呵～你說的真的有幫到小弟
只是～今年的量是「8,000萬」而因為五都選舉
明年的預算已經出來了是「1億4~6千萬」
會做到這麼的無力也是因為看到「後五年」年年破「億」元的業務量
所以才會覺得…這麼無言…

雖然這麼說～但樓上大大你寫的真的很不錯
在受訓這期間我會好好的思考您所指導的方針與模式

真的謝謝您也～
四點多了～差不多包袱準備準備好該來去受訓了
最後…下雨天真的很麻煩也>"<...

記得北市圖書館的缺最近連續幾年都出現在基特
果然這種一直在放缺的單位
必有玄機.....

abc12105 寫:今天就要去受訓了

abc12105 大哥，

我有發 私人訊息給你，你大概沒看到，

每個人寫的每篇文章 的右上方有一顆 「編輯」按鈕（旁邊是「引言」按鈕）

按下你的文章的「編輯」按鈕

趕快把 1.文章內、2.標題內 的「xxx立xx館」 的單位名稱 給改了吧。

以免你去受訓期間，文章掛一個月，這很容易定位定出 你是誰誰誰。

後續遭到 相關單位關切。

若站長 有看到，還請幫忙 「隱諱」 原單位名稱。

lawrencechen2004 寫:
趕快把 1.文章內、2.標題內 的「xxx立xx館」 的單位名稱 給改了吧。

若站長 有看到，還請幫忙 「隱諱」 原單位名稱。

改了，

lawrencechen2004 兄給的建議十分有建設性，

許多面對這種情況的新人，都是需要這種提醒與心理建設。

不然每年重考的人那麼多，就是玩大風吹的遊戲，對考生前途與國家制度都是一大傷害。

很多問題，其實討論區早有人發問過、也有不少人回應過。

大多數的答案也早就已經存在討論區了，也許前人發生的問題，並不跟你完全相同，但是總是有相似之處。

善用討論區的搜尋功能，可以幫助你找到一條初步的解決方法，而透過搜尋討論區的文章，你甚至可以找到多元的看法，並且評估出適合你的做法。

找到解決問題的步驟，並且持續累積解決問題的經驗，總有一天你會在工程界出人頭地。
就我而言，我喜歡回答那種事先搜尋過相關討論串的發問文章，而這代表發問者的智慧。

最後記住一件重要的事情： 你不會是人類中第一個遇到這個問題的人。

PS.討論區不缺小白，每個一段時日，就發表如何貼圖？之類的月經文。
本篇文章為砍文後的心得。

台北市立圖書館這麼操阿，當初我考南區看到北市有圖書館這種夢幻缺真是羨慕不已，看來土木人還是乖乖呆在工務局這種工程單位還比較實際一點，建議樓上還是繼續考高考吧，用考試換單位比較快又直接。