土木人

是否有相關規定可查呢?因審計室查核係以公文日期為主,故造成逾期,公所並依審計室要求處以罰款,現廠商來函申復說明當初係監造單位建議以電子郵件先行送審,但無會議紀錄...因是中途接手,後續請問該如何處理?謝謝

那就只好罰了

予愁 寫:是否有相關規定可查呢?因審計室查核係以公文日期為主,故造成逾期,公所並依審計室要求處以罰款,現廠商來函申復說明當初係監造單位建議以電子郵件先行送審,但無會議紀錄...因是中途接手,後續請問該如何處理?謝謝

不妙，電子郵件不能算數喔，不過廠商是中途接手的，看看能不能用這個理由凹看看，把責任推給上一家承包商，不然，就準備仲裁吧 ~~~

予愁 寫:是否有相關規定可查呢?因審計室查核係以公文日期為主,故造成逾期,公所並依審計室要求處以罰款,現廠商來函申復說明當初係監造單位建議以電子郵件先行送審,但無會議紀錄...因是中途接手,後續請問該如何處理?謝謝

正式的文件往來都需要紙本，紀錄後業主或監造備查，廠商也會收到副本，所以你的情形應該是沒得爭議只好依契約處分!

如果業主或監造不想依程序公文往來，圖的是省時或省力，廠商可以用電子草稿先給監造看，OK後在紙本送審比較快，但電子草稿不列入正式紀錄!

小弟覺得沒有這麼嚴吧
通常契約僅會約定提送計畫書之期限，並不會約定要用何方式提送
一般訴訟上遇到類似情形由負責舉證責任之一方提出相關證明已足
故如果廠商可以證明其於期限前即提送計畫書，即無違反契約約定情事
以上請參考，亦請前輩指教

opender 寫:

予愁 寫:是否有相關規定可查呢?因審計室查核係以公文日期為主,故造成逾期,公所並依審計室要求處以罰款,現廠商來函申復說明當初係監造單位建議以電子郵件先行送審,但無會議紀錄...因是中途接手,後續請問該如何處理?謝謝

不妙，電子郵件不能算數喔，不過廠商是中途接手的，看看能不能用這個理由凹看看，把責任推給上一家承包商，不然，就準備仲裁吧 ~~~

不好意思沒講清楚,是我中途接手的,不是廠商中途接手的

予愁 寫:

opender 寫:

予愁 寫:是否有相關規定可查呢?因審計室查核係以公文日期為主,故造成逾期,公所並依審計室要求處以罰款,現廠商來函申復說明當初係監造單位建議以電子郵件先行送審,但無會議紀錄...因是中途接手,後續請問該如何處理?謝謝

不妙，電子郵件不能算數喔，不過廠商是中途接手的，看看能不能用這個理由凹看看，把責任推給上一家承包商，不然，就準備仲裁吧 ~~~

不好意思沒講清楚,是我中途接手的,不是廠商中途接手的

那......，為了你的安全著想，請用力罰廠商吧，反正從嚴辦理，以免日後你被桶瀆職，至於廠商，為免相見難看，先跟他打個招乎，說審計部要求罰款，你是"小小"承辦人聽命辦事，請他諒解，至於他則可以依合約規定申訴或仲裁，儘可能把責任往審計部或往法院推，這樣一來，你沒違法，也不會在回家時被砍腳筋，到時再依仲裁結果付款，大家都不會有事，參考看看 ~~~

mnbv12 寫:小弟覺得沒有這麼嚴吧
通常契約僅會約定提送計畫書之期限，並不會約定要用何方式提送
一般訴訟上遇到類似情形由負責舉證責任之一方提出相關證明已足
故如果廠商可以證明其於期限前即提送計畫書，即無違反契約約定情事
以上請參考，亦請前輩指教

民法第95條： 非對話而為意思表示者，其意思表示，以通知達到相對人時，發生效力。
原則上如果是二個自然人間的意思表示，當然是一方送，一方收時就可以視之為完成通知(提送審查)。
但今天的問題恐怕是，一方是公司法人，一方是公法人
公司法人的阿貓，任意EMAIL(或親送也一樣)一堆文件給公法人的阿狗
可以視之為公司法人已於時限內完成送審程序嗎??
我想當然是否定的.....除非甲方雙方已有特別約定或委任關係.....
如果並沒有,
那惟一有法定職權可以代表公法人收受資料的單位,
依據一般公務單位的組織規程...那叫秘書室...或收發單位.....
並且還要蓋收紇章等程序,才能叫那個公法人在法律上完成'接受意思表示'......
以上個人淺見,僅供參考

如果監造承認是自己的疏失,是否可只罰監造呢??

予愁 寫:如果監造承認是自己的疏失,是否可只罰監造呢??

當然可以啊，問題是，嘴巴承認不代表有效力喔，白紙黑字才算數，通常等你公文一過去，監造方又不承認了，這就是人性啦 ~~