該不該發道歉函？範例？

[myworldnewrule]

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小弟出了點狀況請教各位先進：

目前辦理某發包案因時間緊迫，
聽從建議一倂發函給正取、備取名額徵詢，
確認各山頭教授擔任報告審查委員的意願。

目前5名擔任報告審查的教授已依圈選順序確定，
但是另外3名已表達同意擔任的(備取)教授不知如何善後？
該不該發函說明因首長圈選因素而成遺珠？
為此道歉？


如要，有沒有案例可參考？

[jasonh714]

小弟出了點狀況請教各位先進：

目前辦理某發包案因時間緊迫，
聽從建議一倂發函給正取、備取名額徵詢，
確認各山頭教授擔任報告審查委員的意願。

目前5名擔任報告審查的教授已依圈選順序確定，
但是另外3名已表達同意擔任的(備取)教授不知如何善後？
該不該發函說明因首長圈選因素而成遺珠？
為此道歉？


如要，有沒有案例可參考？

打電話去隨便說個理由取消就好了吧~~~~