我想請教在公務界的先進們一個問題

[mincomrou]

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我是剛任職近一個月的公職新鮮人，
想請教在公務界的前輩們，
今天我早上在開處務會議時，
突然9:50被通知10:00要會勘，
而且議員還打電話給我說:
(某先生，你不是說好今天10:00會勘，
我這個月10日有發公文給你們局裡各處單位阿
現在大家都在等你喔! 趕快.....)
註:本月10日我也差不過才剛報幾天而已，

那時我也很匆忙趕過去處理一頭問號??的會勘，
會堪一結束我就回去問同科較資深的某甲，(因為是他業務)
那某甲說他有收到公文，只是不想理會，
而我也問他是不是他跟議員說是我要負責的，
他就含糊帶過及裝忙的答非所問，
我覺得這種事很誇張，
如果下一次他要會勘就報我名字去處理，
請問我要如何處理，
誠懇的請教公務界的先進，
謝謝!

PS:某甲是很爛的承辦，
連處長也只針對他外出一定經處長當面同意，
否則找不到人就以曠職處份，
其他人只要外出單寫寫就可以，
在處裡面很多人也挺討厭他。

[nationals777]

外單位的會勘通知若有正式掛文,一般承辦都會簽請鈞長派員參加(即使是自己的案子還是要簽派員,這是比較謹慎的做法,因為或許長官想要跟你一起去),不然你憑什麼請公出(或出差)去會勘?
所以,在該案不是你負責的前提下,請你査一下你同事有沒有簽派員,而長官派你去.若沒有,那你同事又不是你課長,他沒權力分案給你.下次議員再這樣莫名其妙通知你,你就很禮貌的把這件事推給課長.

[mincomrou]

外單位的會勘通知若有正式掛文,一般承辦都會簽請鈞長派員參加(即使是自己的案子還是要簽派員,這是比較謹慎的做法,因為或許長官想要跟你一起去),不然你憑什麼請公出(或出差)去會勘?
所以,在該案不是你負責的前提下,請你査一下你同事有沒有簽派員,而長官派你去.若沒有,那你同事又不是你課長,他沒權力分案給你.下次議員再這樣莫名其妙通知你,你就很禮貌的把這件事推給課長.

感謝nationals777的回覆
一般會勘有時是會簽請鈞長派員參加沒錯
但也要通知被派員的承辦(這次是沒有)
因為那發文根本是直接對那爛承辦......
況且那爛承辦是對(議員)用電話口頭報我姓名去會勘
我真是他X的無言

[府城人]

如果這些只會推工作的資深員工把應該他們應該做的事情推給你
或是議員叫你去簽到背書時
你就跟以上兩者說你並未被授權處理該工作
即使去了現場也並無任何效力
這樣或許會好一些
公務生涯隨時得小心注意
避免惹禍上身

[土木人]

mincomrou兄
下次還有這情況，建議直接跟科長討論一下，這是你的業務嗎?
如果不是請該承辦人自己去，
如果這是分派給你的轄區業務，建議請科長派資深同事或輔導員陪同會勘，
不然新人什麼都不懂，權責搞不清，去只是簽名，簽名就有責任。

[nobility]

請鈞長派員參與會勘，主管派完後，會你的時候要蓋章，沒會你，直接裝傻就好了﹗
我都嘛兩手一攤~
電話喔，不算數，就算轉告，我會當耳聾，假裝沒聽到、沒這回事。
等事情發生了，一概否認，只要回應：「文咧？」到時候自然有人跳起來。
你是新人，你沒什麼權做決定，就算有權，你也不知道怎麼做決定。
新人正是要多看多學的時候，首長被議員釘時，多不會把氣出在狀況外的新人上，因為狀況外是正常的。
誰推工作，那個人應該會被首長暗記一筆...。

[nobility]

如果你直接接到議員電話，當下應該立即跟主管說，這時候責任就不是在你身上了﹗
你不跳起來，主管也會跳起來。
因為接到議員電話後，還裝作不知道，那真的白目了﹗

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