工程驗收後簽辦付款時主計處要求辦理變更設計

[tomtoa]

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▼ 參考資料

各位先進大家好，小弟在地方政府服務，第一次辦理工程案件，現在有些問題發生，想請教各位。

本案設計完成開始施工之後，因為長官要求所以有增加了新的項目，但是是援引原契約單價組成的。

比如說，我需要在A地做一個木製野餐椅，原本沒有這個項目，但是我引用其他項目有關木頭的部分重新組

成一個新的項目，簡單說有新增項目，但是沒有新增單價。

後來要簽辦付款的時候，主計處說這個項目沒有不可以付款，要我補簽辦變更設計，後來簽到一半被退文

主計簽意見說，因為已經驗收了所以不可以辦理變更設計，要承辦人員自行負責。

問題1.後續我要怎麼處理才能繼續辦理付款作業呢?

問題2.這樣違反會計原則承辦人員是不是要自簽懲處?

以上問題懇請各位先進指導，謝謝大家。

[opender]

1.如果金額不大，請廠商自行吸收，這是最佳解決方式。
2.你說是應長官要求，所以新增施做數量，但沒新增工項，但這個決定是誰簽辦的 ? 還是口頭說說而已 ? 如果當初做這件事的不是你，那恭喜，就請廠商正式掛文來要求付款，然後把責任全部踢給前手，不然，這份過年前的大禮你恐怕吃不下，因為很顯然的，有人想挖洞給你跳。
3.不要蠢到自己簽懲處，自己簽就表示你自己做錯，真的不得已，就把案子晾著讓他爛，自己用記過逼長官出手救你，這招圍魏救趙的必殺技，就像龍虎亂舞一樣，出招前不要讓任何人知道，才有最大的效果 ~~

[tomtoa]

感謝O大回復，我再詳細說明案情:
很遺憾的是這案子從頭到尾都是我承辦的，所以沒有挖洞問題，只是當初我對變更設計的認知有誤，我以為沒有新增單價就沒有關係，監造單位也沒有提醒這樣做是否妥適。
金額不能說小大概20多萬，要廠商自行吸收我覺得廠商大概會跳起來....
這些新增項目的要求確實都是長官指示的，但是都是口頭交辦之後下去續辦的，所以我也沒有錄音檔什麼的
主計是說，要簽出一定要辦理變更的理由，否則大概不會同意付款作業。

[b516]

感謝O大回復，我再詳細說明案情:
很遺憾的是這案子從頭到尾都是我承辦的，所以沒有挖洞問題，只是當初我對變更設計的認知有誤，我以為沒有新增單價就沒有關係，監造單位也沒有提醒這樣做是否妥適。
金額不能說小大概20多萬，要廠商自行吸收我覺得廠商大概會跳起來....
這些新增項目的要求確實都是長官指示的，但是都是口頭交辦之後下去續辦的，所以我也沒有錄音檔什麼的
主計是說，要簽出一定要辦理變更的理由，否則大概不會同意付款作業。

那還是變更設計簽陳內容問題阿…你就跟長官、監造單位、廠商研議一定要辦理變更的理由架構修改簽陳內容…..因為驗收後再辦理變更設計也沒有違法阿(工程採購契約書應該沒這規定)

[tomtoa]

謝謝各位先進指導，小弟再去跟相關單位研議看看要怎麼處理，謝謝大家。

[紫煌]

完工後變更並不違反採購法，但是社會（主計、廉政）觀感不佳
惟變更都伴隨責任檢討，
一定要找一個可歸責的，
就和設計監造討論一下，用「設計失當」為理由
把這20萬的工程款換算的「設計費」扣掉
20萬*0.059＝11800
當然這1萬多誰出...是另一回事了

[opender]

感謝O大回復，我再詳細說明案情:
很遺憾的是這案子從頭到尾都是我承辦的，所以沒有挖洞問題，只是當初我對變更設計的認知有誤，我以為沒有新增單價就沒有關係，監造單位也沒有提醒這樣做是否妥適。
金額不能說小大概20多萬，要廠商自行吸收我覺得廠商大概會跳起來....
這些新增項目的要求確實都是長官指示的，但是都是口頭交辦之後下去續辦的，所以我也沒有錄音檔什麼的
主計是說，要簽出一定要辦理變更的理由，否則大概不會同意付款作業。

我了解，變更設計要簽理由是一定要的，既然是長官指示，他應該就不會擋你的簽陳，那就想辦法抝個大家都能接受的理由吧，天災啦、人禍啦、"法規變更"啦，都可以試試，另外以現在社會的氛圍，可以用"人民陳情"的考量下，為提升安全係數考量，然後叭啦叭啦之類的才辦理變更，以上供參，祝你順利過關 ~~~~

[wenchih123]

你如果是第一次辦理工程案件，流程及認知不熟無可厚非，但你的主管沒有提醒你我就覺得奇怪了...除非你的主管也不熟(那能當主管就好笑了...)

新增項目如果須要設計圖說，應該就要辦理變更設計，不然廠商如何按圖施工？完工後如何做竣工？
如果只是數量增減，做個現場會勘紀錄有個依據做竣工也可以，但我記得好像增減超過20%也是要辦變更吧...

聽起來你整個流程是有問題的，驗收是依據竣工圖說，竣工圖說是依據原設計，而如果沒有辦理變更設計，竣工圖說與原設計不同的依據是什麼？(簽准的會勘紀錄？)

最好請你的主管去跟主計單位溝通如何解套，如果是你的長官交辦，而事後又不幫你處理，以後都不必鳥他了...

[tomtoa]

各位先進大家好，現在小弟跟主計討論的結果是這樣處理:
1.把新增項目取消
2.將新增項目增加的金額轉為增加原契約項目的數量增加
因為新增項目的單價分析也是來自原契約的單價分析，所以我等於就是變相增加實作數量，然後用實作數量結算，主計的承辦人員是同意我這樣做，但是很怕他的長官不同意，這樣真的就囧了。
現在只能走一步算一步了...

[opender]

頭已經洗下去了，照會計說的做吧，不然他們不蓋，你會死更快 ~~~~

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