公共工程文件保存

[SCW]

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請問在公共工程設計與監造的相關文件書圖，法規上有沒有定義保存期限？在品質管理中，品質文件有提到保存到保固結束，對於其他內容，例如設計計算書、工作底稿、審查文件、監造報表、公文、...等，請問有無規範？謝謝指點。

[紫煌]

請問在公共工程設計與監造的相關文件書圖，法規上有沒有定義保存期限？在品質管理中，品質文件有提到保存到保固結束，對於其他內容，例如設計計算書、工作底稿、審查文件、監造報表、公文、...等，請問有無規範？謝謝指點。

按檔管規定一般都是30年，
不過會這樣做的真的超勇敢，
之前新北遇到的都是寫10年，
更狠的會偷渡3年（趕快燒一燒～～）。

[SCW]

紫煌老師，謝謝！

所以這是由各機關自己來決定囉？機關決定的部分是適用在機關內部，還是也適用於設計監造單位？

[paul0916636000]

對於所提問題，小弟在此提供意見：
依據國發會所頒「機關檔案管理作業手冊」第3章編訂機關檔案保存年限區分表，有訂定機關對文件保存的規定。
建議參考「表3-2機關檔案保存年限區分參考表」及其附表內之規定辦理。
例如：「公共造產案件」、「一般道路、港埠工程及機車、航船管理業務。」等均為10-15年；至於「工程災害案件」則為20-30年。
參考網址：http://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1644&p=1657
以上說明供參。